Ko sem bralce bral o njihovih najljubših nasvetih v Excelu, je bilo veliko število bližnjic na tipkovnici.
Naslednje bližnjične tipke so predstavljene po vrstnem redu priljubljenosti. Če je veliko bralcev predlagalo namig, je na vrhu. Po prvih osmih ali tako so nato razvrščeni po mojem subjektivnem zaporedju.
-
Ctrl + 1 za oblikovanje izbora
Ctrl + 1 (številka ena) deluje za oblikovanje izbranega. Ne glede na to, ali gre za celico, SmartArt, sliko, obliko ali marčevsko podatkovno točko v stolpčnem grafikonu, pritisnite Ctrl + 1.
Hvala Mitji Bezenšku, Alexa Gardner, Andreju Lapajneu, Schmuelu Oluwi, Jonu Peltierju, @ExcelNewss in @JulianExcelTips.
-
Ctrl (+ Shift) + puščica za krmarjenje ali izbiro
Kazalec vaše celice sedi na vrhu 50.000 vrstic podatkov in morate priti do dna. Če imate stolpec brez praznih prostorov, pritisnite Ctrl + puščica dol, da skočite na konec nabora podatkov.
Na naslednji sliki Ctrl + puščica dol skoči na K545. Ctrl + puščica levo skočita na A1. Ctrl + puščica desno bo preskočila vrzel praznih celic in pristala na N1.
Dodajte tipko Shift, da izberete iz aktivne celice v pristajalno celico. Začenši z A1 na zgornji sliki, pritisnite Ctrl + Shift + puščica dol, da izberete A1: A545. Medtem ko še vedno držite Ctrl + Shift, pritisnite puščično tipko v desno, da izberete A1: K545. Če se vam sprva zdi neprijetno, ga preizkusite nekaj dni, dokler ga ne ujamete.
Zahvaljujoč Captain Excel, @Cintellis, José de Diego, Mike Girvin, Elchin Khalilov, Crystal Long, Paul Sasur in @XLStudioWorks.
-
Ctrl +. za skok na Next Corner
Medtem ko imate izbran velik obseg, pritisnite Ctrl +. , da se premaknete na naslednji vogal izbora. Če je izbira pravokotna, se premikate v smeri urnega kazalca. V spodnjem desnem kotu pritisnite Ctrl +. dvakrat se pomaknite v zgornji levi del.
Hvala Crystal Long in Steveu McCreadyju.
-
Ctrl + 5 za prečrtano
To je super za prečrtavanje stvari s seznama opravil. Zakaj 5? Če izdelujete zgoščene oznake, peta oznaka prečrta prve štiri.
-
Ctrl + * za izbiro trenutne regije
Ta je enostavnejša, če imate številčno tipkovnico, tako da vam ni treba pritisniti Shift, da pridete do zvezdice. Če bi lahko dovolj upočasnil, da bi nehal pritiskati Ctrl + Shift + puščica navzdol, čemur sledi Ctrl + Shift + puščica desno, bi ugotovil, da je Ctrl + * veliko krajši in ga prazne celice ne spotaknejo. V resnici je v vseh pogledih boljši od tipkovnice št. 2. Toda moj mišični spomin ima še vedno raje nasvet št.
Zahvaljujem se @Excelforo.
-
Ctrl + Enter za kopiranje formule v celoten izbor
Ken Puls, ki je kralj Power Queryja, pravi: "Mislili bi, da bi bil moj najljubši namig v Excelu Unpivot with Power Query, najljubši pa je ves čas Ctrl + Enter." Recimo, da želite vnesti formulo v 400 celic. Izberite 400 celic. Vnesite formulo v prvo celico. Pritisnite Ctrl + Enter in Excel vnese podobno formulo v vse celice izbora.
Gavin White opozarja na drugo uporabo. Formulo vnesete v G2. Formulo morate kopirati navzdol, ne pa tudi oblikovanja. Izberite G2: G20. Pritisnite tipko F2, da celico preklopite v način urejanja. Ko pritisnete Ctrl + Enter, se formula kopira, vendar se ne kopira nobeno oblikovanje.
Zahvaljujoč Crystal Long, Schmuel Oluwa, Ken Puls, Peter Raiff, Sven Simon in Gavin Whyte.
-
Ctrl (+ Shift) +; na časovni ali datumski žig
Pritisnite Ctrl + Shift +: za vnos trenutnega časa. Pritisnite Ctrl +; za trenutni datum. Bližnjica vnese trenutni čas in ne formule. Če želite v eno celico vstaviti datum in uro, vnesite bodisi tipko, presledek, nato drugo tipko. Excel si bo to razlagal kot ustrezen datum in uro.
Hvala Olgi Kryuchkova, Rogerju Govierju in Timu O'Mari.
-
Ctrl + Backspace za prikaz aktivne celice
To je odličen trik, ki ga nisem nikoli vedel. Recimo, da je C1 aktivna celica. Uporabili ste drsnike in zdaj si ogledujete ZZ999. Če želite okno vrniti v aktivno celico, pritisnite Ctrl + Backspace.
Hvala Olgi Kryuchkova in Schmuelu Oluwi.
-
Alt + = za samodejno vsoto
Pritisnite Alt + =, da vklopite funkcijo AutoSum.
Hvala Dawn Bjork Buzbee in Olgi Kryuchkova.
-
Ctrl + stran navzdol in Ctrl + stran navzgor za skok na naslednji delovni list
Če se želite premakniti s Sheet1 na Sheet5, pritisnite Ctrl + Page Down štirikrat. Če ste na Sheet9 in se morate premakniti na Sheet3, šestkrat pritisnite Ctrl + Page Up.
Hvala Jeneti Hot.
-
Ctrl + Kliknite, da izberete nespremenljive celice
Če morate izbrati dve regiji, izberite prvo, nato pa pridržite Ctrl, medtem ko kliknete druge celice ali regije.
Hvala Thomasu Friesu
-
Tab za Samodokončanje
Ta je nor. Vtipkate,
=VLda zaženete VLOOKUP. Samodokončanje pokaže, da obstaja samo ena funkcija, ki se začne z VL. Če pa pritisnete Enter, se#NAME?prikaže napaka.
Pravilen način izbire VLOOKUP je pritisk tipke Tab!
Hvala Ashish Agarwalu.
-
Shift + F8 za dodajanje v izbor
Izberite prvi obseg. Pritisnite Shift + F8 in ste v načinu Dodaj v izbor. Pomaknite se kamor koli. Izberite naslednji obseg. Nato izberite drug obseg. In tako naprej, ne da bi se kdaj dotaknili Ctrl. Za vrnitev v normalno stanje pritisnite Esc.
Hvala Neilu Charlesu.
Bonus nasvet Billa Hazletta: če izberete A1, pritisnite F8, nato kliknite S20, izbrali boste med A1: S20. Pritisnite Esc, da zaprete način razširitve izbire. Bodite pozorni na indikator v vrstici stanja:
-
Ctrl + preslednica in Shift + preslednica, da izberete celoten stolpec ali vrstico
Ctrl + preslednica izbere cel stolpec. Shift + preslednica izbere celo vrstico. Kako se lahko spomnite, kaj je kaj? "C" v Ctrl pomeni "C" v stolpcu. Tudi »S« v Shift je v abecedi zraven »R« v vrstici. Drug način, kako si zapomniti, kateri je kateri: Tipka Shift je veliko daljša (kot vrstica!) Kot Ctrl.
Hvala Michael Byrne, Jeneta Hot in Bob Umlas.
-
Ctrl + `za ogled vseh formul
Mnogi ljudje v Združenih državah Amerike mislijo, da je to Ctrl + ~, vendar je dejansko močan poudarek preklop v način prikaza formul in iz njega.
-
F3 za lepljenje imena v formulo
Nisem velik oboževalec tega, saj lahko začnete vnašati ime in nato izbirate med samodokončanjem. Vem pa, da ima trik svoje oboževalce, med njimi Mike Girvin in Johan van den Brink.
-
Ctrl + Shift + 1 za uporabo oblikovanja števil
Nikoli si jih nisem zapomnil, nekaj pa jih bom začel uporabljati. Ctrl + Shift + 1 (znano tudi kot Ctrl +!) Bo uporabil obliko števil, dve decimalni mesti, ločilo tisočic in negative, prikazane z znakom minus. Preostalih pet ima nekaj smisla, kot je opisano spodaj.
Hvala Matthewu Bernathu.
-
Ctrl + Shift + 2 za uporabo oblikovanja časa
Ctrl + Shift + 2 ali Ctrl + @ uporabi oblikovanje časa. Recite, da se želite srečati na večerji ob 5 urah. Že dolgo preden se je povezal z e-poštnimi naslovi, je @ sklepal čas.
-
Ctrl + Shift + 3 za uporabo oblikovanja datuma
Ctrl + Shift + 3 ali Ctrl + # uporabi oblikovanje datuma. Simbol # je nekoliko podoben koledarju, če ste živeli v nadomestnem vesolju tri tedne na mesec in tri dni na teden.
-
Ctrl + Shift + 4 za uporabo oblikovanja valut
Ctrl + Shift + 4 ali Ctrl + $ uporablja obliko valute z dvema decimalnima mestoma.
-
Ctrl + Shift + 5 za Format v odstotkih
Ctrl + Shift + 5 ali Ctrl +% uporabi odstotno obliko z 0 decimalnimi mesti.
-
Ctrl + Shift + 6 za znanstveno obliko
Ctrl + Shift + 6 ali Ctrl + Shift + uporablja znanstveni zapis. 1,23E + 07 ima eksponent. Karat (^) se uporablja za vnos eksponentov v Excelu.
-
Alt + Enter za nadzor zavijanja besed
Če se želite premakniti v novo vrstico v trenutni celici, pritisnite Alt + Enter. Ali ni to enako kot vklop Word Wrap-a? Nekako, toda Alt + Enter vam omogoča nadzor, kam se besede zavijajo.
Hvala Olgi Kryuchkova.
-
Ctrl + (za skok na povezano celico
Ste v celici, ki kaže na list99! Z1000. Pritisnite Ctrl + (za skok v to celico. To deluje, če imate povezave med delovnimi zvezki, tudi če je drugi delovni zvezek zaprt!
Hvala @ Heffa100 in Bobu Umlasu.
-
Ctrl + F1, da skrijete ali prikažete trak
Če želite trak preklopiti med pripeto in skrito, uporabite Ctrl + F1.
-
Alt + F1 za prikaz izbranih podatkov
Izberite nekaj podatkov. Pritisnite Alt + F1. Dobite grafikon podatkov. Morda se spomnite, da je F11 počel isto. Toda F11 ustvari grafikon kot list grafikona. Alt + F1 vdela grafikon v trenutni list.
-
Shift + F11 za vstavljanje delovnega lista
Tega nisem nikoli poznal, je pa smiselno kot posledica F11. Če F11 vstavi list grafikona, potem Shift + F11 vstavi nov delovni list. Uporabite lahko tudi Alt + I, W, da vstavite delovni list, Alt + I, R, da vstavite vrstico, ali Alt + I, C, da vstavite stolpec.
Hvala Olgi Kryuchkova.
-
Alt + E, S, V za lepljenje vrednosti
Alt + E, S, V, Enter lahko naredim z zaprtimi očmi. Alt + E je odprl meni Excel 2003 Edit. S je izbral Paste Special. V je izbral vrednote. Vnesite izbrano OK.
Hvala Matthewu Bernathu in Lauri Lewis.
-
Alt + E, S, T za prilepitev formatov
Alt + E, S, T, vnesite oblike paste. Zakaj t namesto f? Ker je bil Alt + E, S, F že v uporabi za lepljenje formul.
-
Alt + E, S, F za lepljenje formul
Alt + E, S, F, vnesite formule za lepljenje, ne da bi kopirali oblikovanje celice. To je priročno, da preprečite kopiranje robov celic skupaj s formulo.
-
Alt + E, S, W za lepljenje širin stolpcev
Alt + E, S, W prilepi širine stolpcev. To je super uporabiti z blokom stolpcev. Na naslednji sliki. izberite A1: H1, kopirajte, nato izberite J1 in Alt + E, S, V, Enter, da kopirate vseh 8 širin stolpcev.
-
Alt + E, S, D, V za posebno lepljenje
Alt + E, S, D, V doda poseben dodatek lepljenja, vendar formatiranja ne pokvari.
-
Alt + E, S, E za obračanje podatkov vstran
Alt + E, S, E opravi prenos. Če si želite ogledati vse možnosti, pritisnite Alt + E, S in nato poiščite podčrtane črke.
-
Alt + T, M, S za spremembo varnosti makra.
Ta bližnjica je resnično uporabna zdaj, ko so nastavitve zakopane globoko v Excelove možnosti.
Hvala Ronu de Bruinu.
-
Alt + T, I za aktiviranje dodatkov
Alt + T, I je hitrejši od File, Options, Add-Ins, Manage Excel Add-ins, Go.
-
Ctrl + Shift + L, da omogočite spustna menija za filtre
Vklopite ali izklopite filtre s tipkama Ctrl + Shift + L. V Excelu 2013 in starejših se s pritiskom na Ctrl + Shift + L zaslon pomakne do konca nabora podatkov. Pritisnite Ctrl + Backspace, če želite aktivno celico spet prikazati. Ali pa pritisnite in spustite Alt, A, T.
Hvala Davidu Hagerju in Andrewu Walkerju.
-
Pridržite alt = "", da se pripne na mrežo
Če rišete katero koli obliko, bo alt = "" povzročil, da se bo ta oblika natančno ujemala z robovi celic.
Hvala Rickardu Wärnelidu.
-
Ctrl + W, da zaprete delovni zvezek, vendar pustite Excel odprt
Če imate odprt en delovni zvezek in v zgornjem desnem kotu kliknete »X«, zaprete Excel. Ctrl + W zapre ta delovni zvezek, Excel pa pusti odprt.
Hvala Daveu Marriottu.
-
F5, da se prikradete v skrito celico
Skrili ste stolpec D, vendar morate videti, kaj je v D2. Pritisnite Ctrl + G ali F5, da odprete pogovorno okno Pojdi na. Vnesite D2 in pritisnite Enter. Kazalec celice se premakne na skrito celico D2, vrednost pa lahko vidite v vrstici s formulami. Zdaj se lahko s puščično tipko navzdol premikate znotraj skritega stolpca D, vrednost pa lahko vedno vidite v vrstici s formulami.
-
Alt + D, E, F za pretvorbo številk, shranjenih kot besedilo, v številke
Izberite cel stolpec in pritisnite Alt + D, E, F. Številke besedila se pretvorijo v številke. S to bližnjico dejansko delate privzeto besedilo v stolpce.
-
Alt + O, C, A za samodejno prilagajanje stolpca
Izberite nekaj celic in pritisnite Alt + O, C, A, da bo stolpec dovolj širok za najdaljšo vrednost v izboru.
-
Ctrl + 'za kopiranje natančne formule navzdol (aka Ditto)
Sešteti morate v D10 in povprečje v D11. Ustvari samodejno vsoto v D10. Ko pritisnete Enter, ste v D11. Pritisnite Ctrl + ', da natančno določite formulo, ne da bi spremenili sklic na celico. Če je D10
=SUM(D2:D9), bo tudi formula v D11=SUM(D2:D9).Od tam lahko pritisnete F2, Domov, Desno, AVERAGE, Delete, Delete, Delete, Enter. Sliši se noro, toda inženirji v General Electric v Clevelandu prisegajo na to.
-
Ctrl + Shift + "za kopiranje vrednosti celice od zgoraj
Uporabite Ctrl + Shift + ”, da vnesete vrednost od zgoraj v trenutno celico in odstranite katero koli formulo.
-
Med zagonom Excela držite alt = "", da ga prisilite v drugo stopnjo
Morda boste želeli, da ima vsak Excelov delovni zvezek ločene sklade za razveljavitev. To je en način.
-
Pritisnite F2, da preklopite EDIT ali ENTER med urejanjem formule v poljubnem pogovornem oknu
Recimo, da tipkate
=VLOCKUP(v pogovornem oknu za pogojno oblikovanje. Pritisnite tipko puščice levo, da se vrnete nazaj, da popravite tipkarsko napako, vendar Excel vstavi sklic na celico. Pritisnite F2, da spremenite spodnji levi kot vrstice stanja iz ENTER v EDIT, s puščičnimi tipkami pa se premikate po formuli. -
Alt + W, F, F za zamrznitev podoken
Obstaja na stotine bližnjic, podobnih tistim zgoraj, ki se jih lahko enostavno naučite. Pritisnite in spustite alt = "" v Excelu, da si ogledate ključne nasvete za posamezen zavihek na traku (in oštevilčene ključne nasvete za orodno vrstico za hitri dostop. Pritisnite črko, ki ustreza zavihku Trak, da si ogledate ključne nasvete za vse ukaze na tem traku). V tem primeru klik Alt, W, F razkrije tretjo raven ključnih nasvetov in Alt, W, F, F dokonča ukaz.
Hvala Bradfordu Myersu.
-
Ctrl + C za kopiranje
-
Ctrl + V, da prilepite
-
Ctrl + X za izrezovanje
-
Ctrl + B krepko
-
Ctrl + I za ležeče
-
Ctrl + U za podčrtaj
-
Ctrl + N za nov delovni zvezek
-
Ctrl + P za tiskanje
-
Ctrl + T (ali Ctrl + L) za oblikovanje kot tabela
-
Nikoli ne pozabite z desno miškino tipko
Velikokrat prihranjeni časi, ki so povezani z desnim gumbom miške, so pogosto pozabljeni. Hvala Colinu Fosterju. Zdravo! To ni bližnjica na tipkovnici! Ampak počakaj … je. Ta meni z desnim klikom lahko odprete s tipko za aplikacije na spodnji desni strani tipkovnice ali Shift + F10. Za več informacij o aplikacijskem ključu glejte Excel 2020: Hitro pretvarjanje formul v vrednosti. Sprostite aplikacijsko tipko in pritisnite katero koli podčrtano črko, da pokličete ukaz.
