Če želite biti hitri v Excelu, morate nehati posegati po miški. Danes neverjetno hiter način vnosa formul, ki vam bo prihranil šest potovanj do miške.
Če držite roke na tipkovnici, boste v Excelu hitrejši. Preizkusite to vajo.
- Pojdite na tipkovnico in pritisnite tipko Enter
- Pojdite na miško in pritisnite levi gumb miške
- Pojdite na tipkovnico in pritisnite tipko Enter
- Pojdite na miško in pritisnite levi gumb miške
- Pojdite na tipkovnico in pritisnite tipko Enter
- Pojdite na miško in pritisnite levi gumb miške
Zapravljate čas s premikanjem roke. Morda boste lahko za gledanje miške uporabljali periferni vid, vendar vaše oči verjetno ne bodo ostale osredotočene na zaslon Excel.
Če želite temu postopku nasprotovati, pojdite v katero koli celico v Excelu in vnesite 121212. Je hiter. Šest pritiskov tipk, ne da bi kdaj posegli po miški.
Z malo vaje lahko s pomočjo puščičnih tipk v Excelu hitro vnesete formulo. Na naslednji sliki želite narediti A2*B2-C2. Začetek v D2. Za začetek formule vnesite znak plus ali enak.
Trikrat pritisnite levo puščično tipko, da v celico vnesete celico A2.
Če želite formulo dodeliti A2, pritisnite katero koli matematično tipko. V tem primeru uporabite * nad 9 na številski tipkovnici.
V tem trenutku sem videl, da so ljudje zmedeni. Poglejte zgornjo sliko. Celica A2 je označena z modro. Celica D2 je označena z zeleno. Na tej točki se je fokus vrnil v celico formule v D2. Če želite pokazati na B2, boste dvakrat pritisnili puščico levo.
Za dokončanje formule vnesite znak minus, levo puščično tipko usmerite na C2 in pritisnite Enter ali Ctrl + Enter.
Začel sem predlagati Ctrl + Enter, da lahko z miško dvakrat kliknete ročico za polnjenje. Toda zakaj bi zdaj opustili tipkovnico? Če želite kopirati formulo, lahko storite naslednje:
- Pritisnite Enter, da sprejmete formulo. Excel se premakne na D3.
- Enkrat pritisnite puščico levo, da se premaknete na C3
- Enkrat pritisnite Ctrl + puščica dol, da se pomaknete na dno
- Pritisnite puščico desno, da se vrnete v prazno celico na dnu stolpca D.
- Pritisnite Ctrl + Shift + puščica gor, da izberete vse prazne celice in formulo na vrhu.
- Vtipkajte Ctrl + D, da kopirate formulo skozi izbor.
Želim si, da bi lahko rekel, da sem gledal naprej in bil pameten, ko sem se naučil Excelove metode s puščicami. Toda resnica je, da sem tako starodaven, da sem moral uporabljati preglednice brez miške, zato smo bili prisiljeni uporabljati puščične tipke.
Ponedeljek je brez miške. Če se boste naučili bližnjic na tipkovnici, boste v Excelu hitrejši. Predlagam, da se poskusite odreči miško v Excelu za eno uro vsak ponedeljek. Vsak ponedeljek bom zagotovil novo tehniko tipkovnice Excel.
Excel Misel dneva
Za nasvet glede Excela sem prosil prijatelje Excel Excel. Današnja misel o premišljevanju:
"Kdor ne pozna formul, uporablja Word."
Mynda Treacy
