Excel hiter način za vstavljanje številnih stolpcev s tipko F4 za ponovitev.
Oglejte si video
- Bil sem v Lakelandu Florida na Florida Southern College na seminarju za Excel
- Obstaja pet načinov, kako vse narediti v Excelu.
- Na primer: če potrebujete drobne stolpce med stolpci, lahko to storite
- Alt + IC alt = "" + OCW 1 Vnesite znova in znova in znova
- Toda tipka F4 bo ponovila zadnje dejanje. Z razdelitvijo naloge na dva dela
- lahko naredite alt = "" + IC enkrat in nato večkrat pritisnete puščico levo F4, dokler niso vstavljeni vsi stolpci
- Nato naredite alt = "" + OCW 1 Vnesite enkrat in večkrat pritisnite puščico v desno Puščica v desno F4, dokler niso vsi stolpci manjši
- Toda Lacie je imela hitrejšo pot:
- Ctrl + Kliknite vsak stolpec in alt = "" + IC enkrat
- To bo vstavilo stolpec med vsakim stolpcem
- Ctrl + Kliknite vsak nov stolpec in alt = "" + OCW 1 enkrat
- Ta trik lahko obrnete vstran in ga uporabite za dvojni presledek vrstic
- Toda hitrejši način je trik Bob Umlas, da podvoji presledke
- V novi stolpec vnesite številke 1-9. Kopirajte te številke in prilepite v 9 novih vrstic.
- Razvrstite po tem stolpcu in nato stolpec izbrišite
- Kasneje v izhodu - zakaj med stolpce nikoli ne vstavljate drobnih stolpcev
Video zapis
Naučite se iz Excela, Podcast Epizoda 2166: CTRL + KLIK, da vstavite več stolpcev.
Zdravo. Dobrodošli nazaj na netcast. Sem Bill Jelen in sinoči sem bil v Lakelandu Florida na Florida Southern College, kjer sem tam opravil seminar in vedno govorim o tem, kako v Excelu obstaja 5 načinov za vse. V Excelu obstaja počasna in hitrejša pot. Govoril sem o nori zahtevi upravitelja, kjer želijo drobne majhne stolpce med stolpci, zato na koncu vedno znova naredite teh 7 pritiskov tipk ALT + I in nato C do vstavite stolpec in nato ALT + O, C, W, 1, ENTER, da spremenite to širino stolpca (na 7 - 00:38). V redu, torej, ALT + I, C, ALT + O, C, 1, ENTER znova in znova in znova.
Vendar obstaja hitrejši način in ta hitrejši način vključuje tipko F4 in navadno F4 znake $ postavi v sklic, ko pa formule ne urejate, bo F4 ponovil zadnji ukaz, ki ste ga naredili. Torej, lahko o tem naboru korakov razmišljate kot o dveh korakih: vstavljanje stolpcev in oženje stolpcev. Torej, če enkrat naredite ALT + IC, v redu, zdaj, zadnje, kar sem naredil, je bilo vstaviti stolpec, tako da če sem samo puščico levo, F4, puščico levo, F4, puščico levo, F4, lahko tako hitro vstavite stolpce in nato, če želimo narediti ALT + O, C, W, 1, potem je dvakrat puščica desno, F4, dvakrat puščica desno, F4, tako.
Vredu. Zdaj, kadarkoli opravljam seminarje, vedno govorim o tem, kako bo nekdo v sobi dobil kakšen trik, za katerega v Excelu še nisem slišal, in zagotovo je na tej točki Lacie - ki je študentka v kolidž, Lacie iz Middleburga na Floridi - pravi: "Hej, ne, počakaj. To bi lahko storili, samo izbrali vse stolpce, "v redu, in takrat sem rekel:" Ne, Lacie, to ne bo šlo, ker če izberem vse stolpce, kot je ta, in naredim ALT + IC , vse te stolpce bo vstavil na levi strani izdelka PRODUCT, «toda skočil sem do zaključka, preden je Lacie kdaj zaključila stavek. Pravi: "Hej, to bi delovalo. Kaj če bi izbrali vse stolpce s tipko CONTROL? " in sem všeč: "Kaj? S tipko CONTROL? "
Zdaj sem že večkrat naredil ta primer, vendar nikoli nisem poskusil izbrati stolpcev s tipko CONTROL. Torej, držim tipko CONTROL in kliknem vsak posamezen stolpec, nato pa - preverite to - ALT + IC, bam. Vstavi posamezne stolpce, v bistvu doda nov stolpec med vsakim stolpcem, nato pa bi bilo seveda enostavno pritisniti tipko CONTROL, medtem ko izbiram te stolpce in nato enkrat narediti ALT + O, C, W, 1, da bi vse naredili delo. Vredu. Tako super. Svaka čast Lacie. (Tisti kul trik, ki sem ga storila že stotinekrat, je Lacie za to osvojila nalogo Excel Guru Mission Patch - 02:44).
Vredu. Zdaj lahko seveda vzamemo Laciejev trik in Laciejev trik obrnemo vstran. Če smo iz nekega razloga morali podatke podvojiti, CONTROL + KLIKNITE vsako posamezno vrstico in nato ALT + IR, da vstavite vrstice, toda spet obstaja 5 načinov, kako narediti vse v Excelu in na način, ki sem ga prikazal v podcastu je neverjeten način Boba Umlasa, da tukaj dodaja dodaten stolpec s številkami 1, karkoli. Torej vstavim 1, pridržim tipko CONTROL in povlečem ročico za polnjenje, v redu, nato pa kopiram tistih 9 številk in prilepim tam, nato pa DATA, A do Ž, in to bo podatke podvojilo. Zdaj lahko na tej točki izbrišemo vse, kar je tam v STOLPCU J. V redu. Vedno več načinov za izvajanje stvari v Excelu.
Zdaj pa ta knjiga, Power Excel z: 617 Excel Mysteries Solved, moja knjiga, ki ima veliko trikov, tako kot triki v tej knjigi. Kliknite ikono i v zgornjem desnem kotu, da jo preverite.
Vredu. V tej dolgi epizodi Florida Southern College v Lakelandu sem govoril o tem, kako v Excelu lahko naredite vse, in če na primer potrebujete drobne stolpce med stolpci, lahko naredite trik, kot sem ga naredil - ALT + IC ALT + OCW 1 ENTER - znova in znova in znova, toda tipka F4, govoril sem o tipki F4, bo ponovila zadnje dejanje in tako lahko z razdelitvijo naloge na dva dela naredite ALT + IC enkrat in nato večkrat pritisnite levo puščico F4, dokler niso vstavljeni vsi stolpci, nato pa drugo nalogo, enkrat ALT + OCW 1 ENTER in nato večkrat puščico desno puščico F4, dokler niso vsi stolpci manjši.
Toda Lacie ima hitrejši način: CONTROL + KLIKNI vsak stolpec in ALT + IC enkrat. To bo v klik vstavilo stolpec med vsakim stolpcem. Trik je ključ CONTROL. To je tisto, zaradi česar to deluje, in potem lahko seveda naredimo vse stolpce hkrati, da se vsi stolpci hkrati zožijo.
Trik lahko obrnete vstran in ga uporabite za dvojno presledevanje vrstic, če pa vrstice z dvojnimi presledki, potem ima Bob Umlas odličen trik. Vnesite številke od 1 do 9 v nov stolpec, kopirajte in prilepite v 9 novih vrstic, razvrstite po tem stolpcu, izbrišite stolpec in, bam, podatke smo podvojili.
Zdaj, kasneje, v izhodu: zakaj nikoli ne bi vstavljali drobnih stolpcev med stolpce. No, hej. Rad bi se vam zahvalil, da ste se ustavili, in se zahvalil Lacie, da se je na moj seminar pojavila s tem izvrstnim trikom. Se vidimo naslednjič za še eno oddajo od.
Vredu. Hej, izhod. Veste, pravzaprav sovražim ta primer. To je bil resnični upravitelj v živo, ki sem ga imel, zaradi česar sem naredil te majhne majhne stolpce med stolpci. Ko se je zgodilo, je bila katastrofa in zgodilo se bo, da bo nekdo razvrstil del teh podatkov in ne vseh teh podatkov, ampak glavni vzrok za celotno to stvar je bil, da je mojega skrbnika skrbelo, kako stvari izgledajo, kajne, in če bi dodali PODCREP, vidite, da podčrta samo znake v celici, ne pa celo celice, in želel je celoto celica podčrtana, v redu?
Torej, to bi nas prisililo, da za reševanje tega problema uporabimo spodnjo mejo. Torej, izberite vsak posamezen element, pridite sem in izberite DONJO MEJO in to ne bi dobilo samo znakov - ne le DATUMA - ampak celo čez celico, potem pa je hotel majhne majhne vrzeli, ker je seveda seveda , ko je tiskal, mrežnih vrstic ni in veste, skrbelo ga je, kako stvari izgledajo, kar me je res obnorelo. Želel sem samo, da so številke pravilne, v redu?
Torej, če naletite na tega upravitelja, ki želi, da so drobni stolpci med stolpci bolj poudarjeni, potem je tu super trik, kajne? Namesto da bi uporabili UNDERLINE ali DOUBLE UNDERLINE, ki sta obe izbiri - ne pozabite, da je v pogovornem oknu za trakom vedno skritih več možnosti - potem vas bo ta puščica, zaganjalnik dialogov, vrnila k tem več izbiram . Torej, odprite to in zdaj namesto 2 možnosti obstajajo 4 možnosti, vključno z nečim, kar se imenuje ENO RAČUNOVODSTVO. Izberite ENOTNO RAČUNOVODSKO PODVETNO črto in dobili boste podčrtaj, ki gre vse do konca, ne samo znakov v celici, ampak na vsakem koncu pušča drobne vrzeli. Tako smo dobili tak videz, ki ga je pred leti iskal moj vodja.
V redu, potem pa, končno, če na koncu delate za tistega upravitelja, ki zahteva drobne majhne stolpce med stolpci, veste, muka je CONTROL *, če želite izbrati trenutno regijo, ne bo izbral celotnega nabora podatkov. Torej, kar storim, je, da se prikradem sem, ko upravnik ne išče in vtipka preslednico, nato pa preslednico tukaj in nato preslednico tukaj, vse do konca. Postavite presledke do konca - to sem že storil - in nato bo CONTROL * izbral celoten obseg in imamo manj možnosti, da bo nekdo razvrstil del podatkov in ne vseh podatkov.
Prenesite datoteko
Prenesite vzorčno datoteko tukaj: Podcast2166.xlsm
