Janice piše in išče način, kako spremeniti besedilo, ki je videti kot številka, v pravo besedilo. Podatke uvaža vsak dan in ker ključno polje v njeni iskalni tabeli vsebuje številske vrednosti, iskanje ne bo delovalo. Pravi:
To lahko rešim tako, da stolpec formatiram enako kot iskanje, potem pa moram urediti, zamenjati vse celice, da dobim obliko. Na primer, urediti bom moral, zamenjati 44 s 44; nato uredite, nadomestite 55 s 55. Le tako lahko delujem.
Ali obstaja kakršen koli način, da oblike, ki jih jemljete brez urejanja, zamenjate? Ali obstaja način za urejanje, zamenjavo, ne da bi spremenili določeno celico. Poskušal sem presledek in presledke, vendar piše, da ni mogoče najti ničesar.
Da, obstaja veliko načinov, kako to rešiti. Prvi pristop je, da preprosto malo spremenite formulo VLOOKUP. Če je vaša formula VLOOKUP običajno približno takšna:
=VLOOKUP(A2,$AA1:$AB100,2,FALSE)
nato prvemu izrazu dodajte 0:
=VLOOKUP(A2+0,$AA1:$AB100,2,FALSE)
Ko A2 vsebuje besedilo, ki je videti kot številka, bo dodajanje ničle besedilnemu polju povzročilo, da bo Excel besedilo 44 ocenil kot 44.
Drugi pristop je uporaba =VALUE() funkcije. Ta funkcija pretvori besedilo, ki je videti kot številka, v število. Vsaka uporaba tega pristopa je na splošno zastarela z naslednjim trikom, ki je najboljši odgovor na vaše vprašanje.
Splošno sprejeti trik za rešitev te težave je naslednji:
- Poiščite celico s poti in v to celico vnesite 1
- Označite novo celico in Ctrl + C, da kopirate celico
- Označite obseg besedila, ki je v A2 videti kot številka: A46
- Edit - PasteSpecial. V 2. odseku pogovornega okna PasteSpecial izberite Multiply. Kliknite V redu
Celotno besedilo se bo spremenilo v številke. Sumim, da je bila funkcija PasteSpecial - Multiply zasnovana za množenje obsegov skupaj, vendar je nekdo odkril to uporabo za spreminjanje besedila v številke in je prihranek v realnem času.
Nasvet in brezplačen olimpijski koledar v Salt Lake Cityju 2002 za Marka R., ki je zapisal drugo rešitev te težave, ki deluje zelo dobro: Označite celoten stolpec, izberite Podatki, Besedilo v stolpce, Končaj.
To je izvrstno. Z enim samim klikom miške označite stolpec alt = "" + d + e + f, trije pritiski tipk in en klik miške. Odličen namig!
