V tem videoposnetku si bomo ogledali, kako kopirati in prilepiti vrtilno tabelo brez osnovnih podatkov.
Ko na delovnem listu ustvarite vrtilno tabelo z izvornimi podatki, Excel tiho ustvari skriti predpomnilnik podatkov, ki potuje skupaj z vrtilno tabelo.
Če kopirate in prilepite vrtilno tabelo v nov delovni list, ne pozabite, da bodo podatki prišli skupaj z vrtilno tabelo v skritem predpomnilniku.
Naj vam pokažem, kako to deluje. Če kopiram to vrtilno tabelo, jo prilepite v nov delovni zvezek. Še vedno lahko uporabljam vrtilno tabelo, zahvaljujoč predpomnilniku. Če dvokliknem velik povzetek, bo Excel s pomočjo funkcije vrtanja navzdol izvlekel podatke iz predpomnilnika v nov list.
Skriti podatki ne samo da povečajo velikost delovnega lista, morda tudi ne želite deliti surovih podatkov, če vsebujejo občutljive ali zasebne podatke.
Torej, kako lahko kopirate vrtilno tabelo brez podatkov?
No, najpreprostejši način je kopiranje in lepljenje s pomočjo paste special.
Najprej izberite in kopirajte celotno vrtilno tabelo. Za izbiro celotne tabele lahko uporabite Control + A.
Nato na novem delovnem listu uporabite Posebno lepljenje in nato Vrednosti. Tako boste odstranili vse oblikovanje in vam pustili samo podatke.
Kot vidite, to ni videti tako čudovito, toda brez skrbi, to bomo popravili v nadaljevanju.
Ko je vrtilna tabela še vedno na odložišču, znova uporabite paste special. Tokrat izberite Oblike. To bo prineslo vse oblikovanje celic in številk.
Končno, če želite, lahko še enkrat uporabite Paste Special, da vnesete prvotne širine stolpcev.
Lepljenje širine stolpcev je ena od tistih domiselnih lastnosti, zaradi katerih je prilepitev tako uporabna. In ko boste enkrat vedeli za to, boste ugotovili, da je lahko zelo priročen.
In to je to, če zdaj skrijem mrežne črte, imamo zdaj preprosto kopijo izvirne vrtilne tabele brez podatkov.
Ne pozabite, da boste pri uporabi tega pristopa za kopiranje vrtilne tabele izgubili interaktivnost prvotne vrtilne tabele. Vendar boste pridobili zelo majhno velikost datoteke in kakršne koli občutljive informacije v izvirnih podatkih bodo popolnoma izginile.
Seveda
Core PivotPovezane bližnjice
Izberite celotno vrtilno tabelo Ctrl + A ⌘ + A Kopiraj izbrane celice Ctrl + C ⌘ + C Prikažite pogovorno okno Posebno lepljenje Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
