Excelov ročaj za polnjenje je majhen pravokotni kontrolnik, ki se prikaže vsakič, ko je izbrana celica ali obseg celic. Ko kazalko premaknete nad ročico za polnjenje, se spremeni v simbol križa, ki ga lahko povlečete, da zapolnite več celic.
Obnašanje ročice za polnjenje se razlikuje glede na vsebino izbrane celice ali obsega:
- Ko izbrani obseg vsebuje formule, se formule kopirajo na nova mesta in sklici se posodobijo.
- Ko izbrani obseg vsebuje besedilo ali številke brez prepoznavnega vzorca, se vrednosti kopirajo.
- Ko izbrani obseg vsebuje besedilo ali številke s prepoznavnim vzorcem, se vzorec nadaljuje.
Ko sosednji stolpec vsebuje vrednosti, dvoklik na ročico za polnjenje razširi vrednosti navzdol po delovnem listu, tako da sledi zgoraj opisanim vedenjem.