Imate Excelove podatke z ikonami, na primer semaforji. Poiskati želite vse rdeče ikone. Razvrščate ali filtrirate lahko po barvah.
Pogojno oblikovanje je v Excelu 2007 dobilo veliko novih funkcij, vključno z nabori ikon in več kot tremi ravnmi pravil. To omogoča precej zanimivo oblikovanje v velikem obsegu. Ko pa celice formatirate, boste morda želeli hitro videti vse, ki so oblikovane na določen način. V programu Excel 2007 sta bila posodobljena tudi razvrščanje in filtriranje, da vam pomagata ravno pri tem!
Ta tabela za analizo knjig ima nekaj poudarjenih vrstic za označevanje zanimivih knjig in ikono poleg cene, če je knjiga med najvišjimi 25% cen na seznamu:
Če si želite hitro ogledati vse označene vrstice ali celice, ki imajo ikone, preprosto spustite filter stolpca in izberite Filter by Color (ali Razvrsti po barvi, da jih napišete na vrh):
Nato lahko izberete oblikovanje, po katerem želite razvrstiti ali filtrirati! To ne deluje samo za pogojno oblikovanje; deluje tudi za ročno barvanje celic. Na voljo je tudi v meniju z desnim klikom celice pod ukazom Filtriraj ali Razvrsti in v pogovornem oknu Razvrsti.
Ta nasvet je poslal Sam Radakovitz, vodja projekta iz Excelove ekipe. Bolj kot psi ima rad mačke.
Oglejte si video
- Današnji trik je ustvaril Sam Radakovitz iz ekipe Excel
- Oblikovanje Samovega podpisa je bel uporabniški vmesnik Segoe v Excelu Green RGB (26.116,61)
- Ustvarjanje lastnega nabora ikon za prikaz elementov v najvišjih 25%
- Ustvarjanje pogojnega oblikovanja na osnovi formule, da označite celotno vrstico
- S spustnim menijem Filter filtrirajte po barvi ali ikoni
- Z desno miškino tipko kliknite, da filtrirate po barvi ali ikoni
- Z desno miškino tipko kliknite, da razvrstite po filtru ali ikoni
- Ideja, ki omogoča filtriranje po dveh barvah
- Glasujte na mrx.cl/filtertwocolors
Video zapis
Naučite se Excel iz podcasta, epizoda 2049 - Razvrsti ali filtriraj po ikoni!
Vse nasvete v tej knjigi objavljam v oddaji. V zgornjem desnem kotu kliknite »i«, da se naročite na seznam predvajanja.
V redu, današnji namig daje Sam Rad, Sam Radakovitz je v ekipi Excel in ena stvar, ki mi je všeč od Sama, je, kako so njegovi listi ves čas videti kul. Vedno hodim v šolo in se preizkušam in naučim, kako Sam to počne, in eden od Samovih podpisov se tu premakne je Segoe UI kot pisava, bela na tem zelenem ozadju. Kaj je to zeleno? Tukaj moramo priti v Več barv in po meri, to pa je čarobna Excel zelena, 26-116-61. Torej, če želite začeti ustvarjati delovne liste, ki so videti kot Samovi, lahko začnete uporabljati te formate, ki so vedno videti resnično, zelo kul.
V redu, Sam je torej govoril o razvrščanju in filtriranju po ikonah in tukaj ustvaril res kul ikono, kjer je pogledal stvari v najvišjih 25% cene. Torej bomo izbrali vse te celice, nato pa pojdite na Domov, Pogojno oblikovanje, Nabori ikon in izberite nabor ikon na 4 stopnjah, resnično pomembno, da uporablja 4 ravni, v redu, tako da dobi to privzeto. In potem smo želeli pogojno oblikovanje in upravljanje pravil, nato pa Uredi to pravilo in Samov cilj je poudariti stvari na najvišjih 25%. Torej se z uporabo 4 ikon samodejno nastavi na prave ravni, tam je odličen namig, nato pa brez ikone celice, nobene ikone celice, nobene ikone celice, nato pa je za to izbral to lepo rumeno klicaj, kajne? Torej vam ni treba uporabljati setov, ki se gradijo, lahko sami sestaviteali v tem primeru z nizom poudarjam samo stvari, ki so med 25%, to je v redu.
Druga stvar, ki jo je naredil Sam, je odličen trik, ki sem ga že počel, da poudarim celotno vrstico. Torej bo Sam tukaj uporabil formulo Pogojno oblikovanje, ustvaril novo pravilo in s formulo določil, katere celice želite formatirati. In veste, trenutno sedimo v celici C4, zato mora ta formula delovati z vidika C4, vendar jo je treba ves čas kopirati. Torej bomo iskali vse, kjer je cena v F, torej F4, to je res pomembno! Vedno želimo pogledati v F, toda 4 se lahko premika, ko se kopira navzdol, deljeno s številom strani v E je> recimo stran 10 $, in to bomo samo formatirali. Tu se vrnem na barvo Izpolni, pojdem na Več barv, izberite to lepo svetlo rumeno in nato spremenite pisavo za ti dve, morda črno, kliknite V redu, kliknite V redu, kliknite V redu. V redu glej,TO je v redu, ker to poudarja celotno vrstico za nekaj, kar temelji na izračunu tukaj v E in F.
V redu, zdaj, ko smo jih že uporabili, če želimo pogledati stvari, označene z ikono ali označene z barvo, lahko vklopimo filtre. Torej Podatki, Filter in lahko odprete ta spustni meni, v razdelku Filtriranje po barvah pa lahko filtriramo vse stvari, ki imajo rumeno barvo, to razveljavim. Lahko pa z desno miškino tipko kliknemo filter in izgovorimo »Filtriraj po ikoni izbrane celice« in lahko bomo hitro filtrirali vse, kar je rumeno ali ima klicaj. Z desno miškino tipko kliknite spustni meni. Zdaj pa izklopite filtre, prav tako je mogoče priti sem in razvrstiti. Torej, če želimo vso to ikono razvrstiti na vrh, samo izberemo celico, z desno miškino tipko kliknemo Razvrsti, na vrh postavi izbrano ikono celice in vse te elemente lahko povlečemo na vrh seznama. Vredu,to so odlične tehnike.
Zdaj bom tu odstopil od Samovega trika in dejansko na žalost Samu to bolj pomaga. Veste, ko uporabljamo filtre, je ena lepih stvari, ki smo jih dodali v Excel 2010, sposobnost iskanja, prav. Torej želimo poiskati vse knjige, v katerih je beseda "pes", najde jih vse in to deluje odlično, to je super, kajne? Potem pa bi se lahko vrnili tudi sem in poiskali vse knjige z besedo "mačka", nato pa ta čudovita stvar z imenom Dodaj trenutni izbor v filter, kliknite V redu in zdaj imamo seznam vseh elementov, ki so bodisi pes bodisi mačka.
V redu, to je sicer kul funkcionalnost, ki mi je zelo všeč, toda včeraj sem imel seminar v Excelu v Nashvillu. In nekdo je poudaril, da če želite filtrirati po barvah, če potrebujete filter za vse, kar je zeleno ali rumeno, ni enakovredne možnosti za izbiro več predmetov, ne morete klikniti tukaj in povleči ali kaj podobnega, v redu. Rekel sem: "Oh, imaš prav, tega nisem nikoli poskusil!" če pa je to nekaj, kar morate storiti, vidim, kje bi bilo to moteče.
Tako sem šel ven na excel.uservoice.com in prepričan sem, da je tam že nekdo, pojdite na mrx.cl, tam je država čilske domene, / filtertwocolors, in končate tukaj, kjer je Arne predlagal, da bi rad filtriraj stolpce za več kot eno barvo, v redu? Sem že glasoval, mislim, da bi morali iti ven in glasovati, tukaj želimo dobiti vsaj 20 glasov, tako da si lahko skupina Excel ogleda to idejo. V redu, no hej, petek je, to pomeni, da je za polovico sveta plač, samo 10 dolarjev za to knjigo, e-knjigo ali 25 dolarjev v tisku kliknite na i v zgornjem desnem kotu. Zdaj smo s knjigo že skoraj končali, prepričan bi bil, če bi kupili to knjigo in na hitro povzeli zadnjih 70 podcastov.
V redu, današnji trik Sama Rada iz Excelove ekipe je govoril o Samovem oblikovanju podpisa bele pisave Segoe UI na zelenem Excelu RGB 26-116-61. Ustvarili smo lastno ikono, ki prikazuje 25 elementov na vrhu, ne pozabite, začeli smo s 4 ikonami, nato pa spodnje 3 spremenili v Brez ikone celice. In nato ustvaril pogoj na osnovi formule, da poudari celotno vrstico. S spustnim menijem filtra filtriramo po barvi ali ikoni. Prav tako lahko z desno miškino tipko kliknete za filtriranje po barvni ikoni ali z desno miškino tipko za razvrščanje po ikoni filtra in nato od vas zahtevajo, da glasujete za to idejo, da omogočite filtriranje po dveh barvah. Pojdi naprej in glasuj tam na mrx.cl/filtertwocolors!
Zahvaljujem se vam, da ste se ustavili, se vidimo naslednjič za še eno oddajo od!
Prenesite datoteko
Prenesite vzorčno datoteko tukaj: Podcast2049.xlsm
