Rezalniki časovne osi so Excelova funkcija za filtriranje vrtilne tabele. Kaj pa, če bi radi v naslovu poročila prikazali začetni in končni datum s časovnice? Ta članek razpravlja o načinih za to.
Oglejte si video
- Nick iz Utaha želi prikazati datume, izbrane s časovne osi vrtilne tabele, do berljivega naslova.
- Kopirajte vrtilno tabelo, ki je že vezana na časovno premico, in jo prilepite izven pogleda
- Spremenite to vrtilno tabelo tako, da bo v polju Vrednosti dvakrat imelo datumsko polje
- Dvokliknite vsak naslov, da odprete nastavitve polja. Izberite Min v prvi celici in Max v drugi celici.
- S funkcijo besedila združite uporaben naslov
Video zapis
Naučite se Excel iz podcasta, epizoda 2170: Pretvorite časovno premico vrtilne tabele v naslov za tiskanje.
Hej, dobrodošli nazaj v oddaji, jaz sem Bill Jelen. Današnje vprašanje Nicka v Utahu. Že septembra sem naletela na Nicka v Excelu Appaloosa v Dallasu in Nick ima vrtilno tabelo s časovno črto. Zdaj imam rad vrtilne tabele; Ves čas ustvarjam vrtilne tabele. Sovražim pa časovnice; Redko uporabljam časovne roke.
Torej, ustvariva tukaj samo malo kratko poročilo, ki prikazuje kupca in prihodek, in želimo te podatke razvrstiti po visoko-nizko - torej, Podatki, od Z do A - in želim videti le 5 najboljših kupcev - torej, Filtri vrednosti, Top 10, izbral bom Top 5, všeč mi je Top 5, to je super. Zdaj se želim znebiti skupnih vsot, zato z desno miškino tipko kliknem ta naslov in rečem Odstrani vsoto, tako. Vredu.
Zdaj imam poročilo samo najboljših 5 strank, vendar bomo to spremenili in dodali časovnico, kjer bomo lahko izbrali določen mesec ali kaj podobnega. Torej smo prišli na zavihek Analiziraj in Vstavi rezalnik, Vstavi časovno premico - zdaj bi časovna premica lahko temeljila samo na datumu, to je edino polje Datum v mojem naboru podatkov. Tako dobimo naš lep mali časovni načrt in vidite, da lahko, veste, izberemo določen mesec ali obdobje, na primer od julija do septembra, ali kaj podobnega. Časovnico lahko celo spremenimo v četrtine. In skozi to grem podrobneje, ker vem, da nikoli nisem pokrival časovnic - samo zato, ker mi ni všeč, kako delujejo. Raje bi uporabil rezalnike, toda tu smo, saj veste, imamo časovnico.
Toda Nick, ko natisne poročilo, ne želi, da bi moral natisniti časovnico; rad bi imel majhen majhen naslov, ki bi pokazal, kdo je vpleten. Vredu. Torej, kaj bomo storili: Vzeli bomo svojo vrtilno tabelo, ki je vezana na to časovnico, jo kopirali in se odpravili sem desno, kjer je nihče ne bo videl, in prilepili - Ctrl + V, tako - in to različico bomo spremenili v vrtilno mizo. Glej, ta različica vrtilne tabele reagira na to časovnico, kajne? Torej, zavzeli bomo to področje in prosil bom za dve stvari: stranke ne želim več; kar hočem, je to, da hočem zmenka. In datum bom postavil v območje vrednosti in želim dvakrat postaviti datum v območje vrednosti - tako dobimo Count of Date in Count of Date 2. In jaz 'Šel bom do tega prvega, izračun bom spremenil tako, da bo prikazal Min, in to bi se imenovalo Earliest - ali From, recimo mu "From". Nato grem k drugemu, dvokliknem naslov in ga spremenim v Max, in to bomo poklicali
"Skozi", takole. Kliknite V redu.
Zdaj želimo tukaj uporabiti malo formatiranja in izbrati moramo: Ali želimo prikazati dejanski datum - tako bi se kratek datum prikazal od 3. aprila do 28. aprila, ker račune obračunavamo samo ob delavnikih, torej 1. in 2. aprila so morali biti vikendi, v redu - ali želimo to pretvoriti v mesec? Torej, Več formatov številk, pojdite na Po meri in nato, MMM LLLL, nekaj takega. In potem si lahko predstavljate, da bi bilo tukaj enostavno sestaviti majhen naslov, zato bomo skupaj združili nekaj besedila, torej-- = "Pet najboljših strank iz" & - in ne bom kliknil na celice, ne bom kliknil P4, ampak ga bom samo vtipkal. Ker če bi kliknil nanjo, bi dobil podatke Pivot, ki so res moteči. Torej želimo zagotoviti, da samo vnesete to formulo in bomo rekli, MMM LLLL,tako, nato pa skozi znak & TEXT Q4 in MMM LLLL, tako. (= "Pet najboljših strank od" & TEXT (P4, "MMM LLLL") & "do" & TEXT (Q4, "MMM LLLL")). Vredu. Torej, pet najboljših kupcev od aprila 2017 do aprila 2017.
Zdaj bo to videti čudovito, če izberemo dva meseca, na primer od aprila do junija, in to bo čudovito. Izgleda pa res nenavadno, ko izberemo samo en mesec. Torej, kar bi lahko naredili tukaj, je narediti nekakšno noro formulo. Če je besedilo datuma od datuma enako besedilu datuma do konca, naredite Top 5 Stranke od prvega datuma; v nasprotnem primeru naredite 5 najboljših strank od tega do tega. Torej, če se boste lotili dodatnih težav, mislim, da bo videti bolje, potem pa seveda samo odrežite - Ctrl + X - in prilepite tukaj pod našo tabelo - Ctrl + V- - in vse bi moralo delovati. Naslovi se bodo ustrezno posodobili.
Zdaj je v tej knjigi več trikov pivot tabel, Power Excel z, najnovejša izdaja, izdaja 2017, s 617 skrivnostmi Excel. Za več informacij kliknite tisto "I" v zgornjem desnem kotu.
V redu, zaključek te epizode: Nick iz Utaha želi prikazati datume, izbrane s časovne osi vrtilne tabele, in narediti, da bo to berljiv naslov. Vredu. Torej, vzemite prvo vrtilno tabelo, ki je vezana na časovno črto, kopirajte in prilepite izven pogleda; spremenite drugo vrtilno tabelo tako, da bo dvakrat samo polje Datum in območje vrednosti; spremenite prvi datum na Min, drugi datum spremenite na Max; najhitrejši način, da pridete do nastavitev polja, dvokliknite naslov nad stolpcem in nato s funkcijo TEXT združite uporaben naslov.
Zahvaljujem se Nicku za to vprašanje v programu Excel Appaloosa in zahvaljujem se vam, da ste se ustavili. Se vidimo naslednjič za še eno oddajo iz.
Prenesite datoteko
Prenesite vzorčno datoteko tukaj: Podcast2170.xlsm
