Pred dnevi sem se po telefonu pogovarjal s Stevom, ko sem prišel na idejo za ta nasvet. Steve je imel tabelo mesečnih številk prodaje v Excelu. Ker sta bili združeni dve liniji izdelkov, je moral Steve dodati vse prodajne številke izdelka D v prodajne številke izdelka C. Ko sem poslušal po telefonu, je Steve naredil to, kar počnemo vsi: vstavil je prazno vrstico Excel Excel-ova formula za seštevanje celic, nato je s posebnimi vrednostmi paste prilepila rezultat na vrh prvotnih številk izdelka C, nato pa je stari izdelek D in začasno prazno vrstico izbrisala. Obstaja hitrejši način - uporaba Paste Special Add namesto Paste Special Values.
Če že od dni Lotusa 1-2-3 delate s preglednicami, potem veste, kako / razvrstite celice vrednosti s formulami, da spremenite vnose iz formul v vrednosti. Ko ste prešli na Excel, nas je pomoč za Excel naučila uporabljati Uredi> Posebno lepljenje> Vrednosti, da dosežemo isto stvar. Po godrnjanju, da bi se morali naučiti nove metode, smo vsi hitro začeli uporabljati "Prilepi posebne vrednosti" (če ste prava tipkovnica, ste si zapomnili bližnjico alt-esv) in nadaljevali z našim življenjem.
Za vse, ki ne veste, kako uporabiti Prilepi posebne vrednosti: preglejte Pridružite se besedilu v Excelu.
Tu je namig tega tedna: Ste že kdaj pogledali pogovorno okno Prilepi in se vprašali, kaj vse te druge možnosti v resnici počnejo?
Oglejmo si razdelek "Operacija" v pogovornem oknu PasteSpecial. Z možnostjo "Dodaj" lahko označite pravokotni obseg celic, z Uredi> Kopiraj jih kopirate v odložišče, nato pa uporabite Uredi> Posebno prilepi> Dodaj, da dodate te vrednosti v drug obseg celic. To bo Stevovo nalogo precej poenostavilo.
Oglejmo si primer Steva. Želi dodati številke mesečne prodaje od točke D k ustreznemu mesecu za postavko C. Najprej je Steve označil celice B4: M4 in pritisnil Uredi> Kopiraj.
Nato bi poudaril celico B3, izbral Edit> Paste Special in v razdelku Operation v posebnem pogovornem oknu Paste Special izbral Add.
Kliknite V redu in Excel bo celice iz odložišča dodal obstoječim vrednostim za postavko C.
Steve lahko zdaj izbriše element D in nadaljuje svojo pot. Ta metoda je hitrejša in manj nagnjena k napakam kot vstavljanje vrstice, vnos formule, spreminjanje formul v vrednosti in lepljenje prvotnih slik. Ni veliko hitreje, a vsak košček pomaga.
Posebno lepljenje lahko uporabite tudi za uporabo posamezne vrednosti za vrsto celic. Če imate na primer 1000 celic, ki so vse negativne in jih morate spremeniti v pozitivne:
- Poiščite začasno celico in kot vrednost v tej celici vnesite -1
- Kopirajte začasno celico
- Označite svoj obseg 1000 celic
- Uporabite Uredi> Posebno lepljenje> Pomnoži, da pomnožite vseh teh 1000 celic z negativnimi 1.
Ko boste naslednjič vstavili začasno vrstico, da boste lahko izvedli izračun, preizkusite te druge možnosti, ki jih najdete v pogovornem oknu Prilepi, da si poenostavite življenje.
