Stara šala je, da je Microsoft Word nekaj brezplačnega programa za ljudi, ki ne znajo vnesti črk v Excelu. Moje današnje priznanje: v Excelu bom pogosto vnašal črke ali vsaj odstavke besedila. En nejasen ukaz vam bo pomagal, da bodo vaše črke v Excelu videti dobro.
Za vse bom uporabil Excel. Trenutno pišem to spletno stran v Excelu. Ko končam, ga bo makro oblikoval kot čisti HTML. V zadnjih 30 letih pogosto vtipkam črko v Excelu.
Čeprav v resnici ne predlagam, da v Excel pišete črke, morate pogosto pod odstavek postaviti odstavek besedila. Robovi vsake vrstice so lahko videti raztrgani.
Če nobena celica ne vsebuje več kot 255 znakov, lahko te stavke zlahka zavijete v poljubno število stolpcev.
- Izberite A2: A6. To naredim tako, da kliknem A2 in pritisnem Ctrl + Shift + puščica dol.
- Izberite stolpec H. Medtem ko sedemkrat pritisnete puščico v desno, lahko držite pritisnjeno tipko Shift.
-
Excelu pravite, da želite, da se besedilo v A2: A6 "prilega" širini stolpcev A: H
Pred utemeljitvijo izpolnitve izberite pravi obseg -
Na zavihku Domov v spustnem meniju Izpolni izberite Upraviči. Starejša bližnjična tipka alt = "" + EIJ bo poklicala ukaz
Izpolnite obrazložitev
Excel bo izračunal, koliko besed ustreza A2: H2. Morebitne odvečne besede se premaknejo v naslednjo vrstico. Če je besedilo kratko, bo Excel premaknil besede iz naslednje vrstice na konec prejšnje vrstice. Za izpolnitev stolpcev A: H boste najbolje ustrezali besedam.
Če želite, da stavki ustrezajo stolpcem A: D, bodisi izberite nekaj praznih vrstic pod besedilom bodisi pričakujte, da vas bo Excel opozoril, da se bodo podatki širili pod obseg.
Opomba
Ukaz Justify je starodaven in se redko uporablja. Zapisano je bilo, ko je Excel lahko vseboval samo 255 znakov v celici. Nikoli ni bil posodobljen, da bi lahko obravnaval možnost 4096 znakov ali 32786 znakov. Če imate besedilo, kjer katera koli celica vsebuje več kot 255 znakov, bo dodatno besedilo okrnjeno z ukazom Justify in ne boste opozorjeni.
Vsako soboto priznanje krivde. V Excelu bom razkril svoje slabe navade in razpravljal o tem, zakaj bi moral delati to, kar rečem, namesto tega, kar delam jaz.
Excel Misel dneva
Za nasvet glede Excela sem prosil prijatelje Excel Excel. Današnja misel o premišljevanju:
"Ne smete zgraditi makra za nekaj, kar Excel že počne."
Jake Lohse
