Cheryl je poslala težavo z Excelom ta teden. Veterani Excela bodo to videli kot osnovno, vendar je bil Cheryl dragocen namig. Ker je to prvi namig Excel v sezoni 1999–2000, bomo začeli z osnovnim.
Nekdo mi je dal preglednico Excel. Področne kode so v stolpcu F, sedemmestna telefonska številka pa v stolpcu G. Vem, kako stolpec razdelim narazen s pretvorbo besedila v stolpce, toda kako združim ta dva stolpca skupaj?
Na srečo se območne kode in telefonske številke v ZDA nikoli ne začnejo z 0, zato ni bilo primerov, ko bi bila izgubljena vodilna ničla telefonske številke. Hiter pregled podatkov je pokazal, da so vse telefonske številke imele 7 številk, vse območne kode pa tri številke. Po pogovoru s Cheryl smo se strinjali, da bi bila najboljša oblika, če bi bila telefonska številka videti tako: (330) 555-1212
V celici H2 bomo začeli graditi formulo. Operator v Excelu za združitev dveh besedilnih polj je simbol &. Vse konstante, ki jih želite, morajo biti vključene v dvojne narekovaje. Torej, če želite dobiti oklepaje in področno kodo, potrebujete naslednjo formulo:="("&F2
Nato dodajte še en operater združevanja in zaključne oklepaje okoli področne kode. Upoštevajte, da sta v narekovajih tako oklepaji kot presledek.="("&F2&") "
Če želite dobiti telefonsko številko s pomišljajem, bo nekoliko težje. S funkcijo LEVO dobite samo prve tri številke telefonske številke. Sintaksa je LEVO (celica, št. Znakov). Po tem dodajte še en znak za povezovanje in sredino pomišljaj v narekovajih.="("&F2&")"&LEFT(G2,3)&"-"
Če želite dobiti od 4. do 7. številke telefonske številke, uporabite funkcijo MID. Sintaksa je MID (celica, začetni znak, število znakov). Začeti želimo pri 4. znaku in nadaljevati s skupno 4 znaki. Tako je končna formula:="("&F2&") "&LEFT(G2,3)&"-"&MID(G2,4,4)
Vau - to je videti kot velika formula, a če jo razčlenite in jo preprosto sestavite po korakih, je enostavno.
Sledite še dvema vročima nasvetoma. Zdaj, ko imate formulo v celici H2, jo morate hitro kopirati v vse celice. Excel ima za to odlično bližnjico. Postavite kazalnik celice na H2. V spodnjem desnem kotu polja s kazalcem celic je majhen kvadrat. Dvokliknite ta kvadrat z miško in formula se bo kopirala na toliko vrstic, kolikor imate podatkov v stolpcu G.
Obstaja še zadnji pomemben korak. Če bi zdaj izbrisali stolpca F in G, bi se vse te ljubke telefonske številke v H spremenile v #REF !. Celice iz formule morate pretvoriti v vrednosti. Tukaj je opisano, kako to storiti. V stolpcu H. označite vse celice, ki vsebujejo telefonske številke, in pritisnite Ctrl + C (ali Uredi - Kopiraj), da kopirate te celice. Zdaj, ne da bi osvetlili celice, takoj naredite Edit - Paste Special. Kliknite izbirni gumb za vrednosti in kliknite V redu. Formule bodo zdaj spremenjene v vrednosti in stolpce F in G. lahko izbrišete
Excel je neverjetno prilagodljiv pri obdelavi podatkov. V tem primeru se je Cheryl bala, da bo vso noč prebujala te območne kode in telefonske številke v eno celico. Formula in koraki v tem nasvetu za tedne vam omogočajo, da isto nalogo opravite v približno minuti.
