Kako hitro pretvoriti formule v vrednosti. Vsak ima najljubši način za to, vendar je moja metoda hitrejša od vaše.
Vedno rečem, da lahko v Excelu kar koli naredimo. Pretvorba formul v živo v vrednosti je naloga, ki ima veliko več kot pet načinov. Stavim pa, da vas lahko naučim dveh načinov, ki sta hitrejša od tega, kar uporabljate zdaj.
Cilj je pretvoriti formule v stolpcu D v vrednosti.
Verjetno uporabljate enega od tukaj prikazanih načinov:
Raje uporabljate miško
Če raje uporabljate miško, ni nič hitreje od tega trika, ki sem se ga naučil od Davea iz Columbusa v državi Indiana. Celic vam niti ni treba kopirati s to tehniko:
- Izberite podatke.
- Pojdite na desni rob izbirnega polja.
-
Medtem ko polje povlečete v desno, pridržite desni gumb miške.
Povlecite izbiro s klikom desne miške - Medtem ko polje povlečete nazaj na prvotno mesto, držite pritisnjen desni gumb miške.
- Ko spustite desni gumb miške, v meniju, ki se odpre, izberite Kopiraj sem kot samo vrednosti.
Kako kdo kdaj naključno odkrije desni klik, povleče desno, povleče levo, pusti? To ni nekaj, kar bi kdaj slučajno storili.
Izkazalo se je, da se meni imenuje nadomestni povleci in spusti. Ta meni dobite vsakič, ko nekam z desno miškino tipko povlečete.
V tem primeru želite, da vrednosti zajemajo prvotne formule, zato morate povleči desno in nato nazaj v levo.
Raje imate bližnjice na tipkovnici
Obožujem bližnjice na tipkovnici. Lahko Ctrl + C, alt = "" + E, S, V, Enter hitreje, kot lahko utripate. Toda v Excelu 2010 obstaja hitrejši način. Poglejte spodnjo vrstico tipkovnice. Na levi strani preslednice so običajno Ctrl, Windows in Alt. Desno od preslednice so Alt, Something in Ctrl.
Kaj je tista tipka med desnim alt = "" in desnim Ctrl? Ima sliko kazalca miške in pojavni meni. Slišal sem, da se imenuje programska tipka. Slišal sem, da se imenuje aplikacijski ključ. Slišal sem, da se imenuje tipka z desnim klikom. Vseeno mi je, kako ga imenujete, toda tukaj je njegova slika:
Tu je najhitrejša bližnjica na tipkovnici za kopiranje in lepljenje vrednosti. Pritisnite Ctrl + C. Pritisnite in spustite tipko za program / aplikacijo / desni klik. Pritisnite V.
Še enkrat, to deluje samo v Excelu 2010 ali novejšem.
Če imate prenosnik Lenovo, verjetno tega ključa sploh nimate. Na tipkovnici brez te tipke lahko namesto tega pritisnete Shift + F10.
Zahvaljujemo se Ed Bott, Ken McLean, Melih Met in Bryony Stewart-Seume, ki so predlagali to funkcijo.
Oglejte si video
- Formule morate pretvoriti v vrednosti
- Miška: povlecite rob meje v desno, nazaj v levo, spustite
- V meniju Nadomestno povleci in spusti izberite Kopiraj tukaj kot vrednosti samo
- Tipkovnica: če imate tipko z desnim klikom, Ctrl + C, tipko z desnim klikom, V
- Če nimate ključa programa, lahko namesto tega uporabite Shift + F10
- Številne druge metode, prikazane v izhodu
Video zapis
Naučite se Excel iz podcasta, epizoda 2019 - Hitre formule do vrednot!
Celotno knjigo bom objavil v oddaji, v zgornjem desnem kotu kliknite »i«, da pridete na seznam predvajanja vseh videoposnetkov!
Hej, dobrodošli nazaj v oddaji, jaz sem Bill Jelen. Danes se pogovarjamo o pretvorbi formul v vrednosti, in čeprav obstaja veliko različnih načinov, ki vam jih bom pokazal v zbirkah, tukaj sta moja dva najljubša. Če ste oseba, ki rada uporablja miško, nič boljšega od tega, pojdite na desno, izberite podatke, ne kopirajte podatkov, pojdite na desni rob podatkov, pridržite desni gumb miške, povlecite v desno, povlecite nazaj v levo. Spustite in ta neverjeten meni, ki se imenuje nadomestni povleci in spusti, se prikaže s kopijo tukaj kot vrednosti samo. Zdaj se izkaže, da ta meni dobite kadar koli imate izbiro in ga z desno miškino povlečete nekam, v redu, z vsemi temi čudovitimi izbirami, veliko dobrih stvari tukaj. Ker pa potrebujemo vrednosti, ki nadomestijo trenutne formule, to 's, zakaj moraš nekam povleči in povleči nazaj, da to storiš. Zelo enostavno je, zelo hitro, ko se tega naučite, če raje uporabljate miško, najhitrejša pot.
V redu, če ste bližnjica na tipkovnici, poglejte na tipkovnico, spodaj levo, Ctrl, leteči Windows, tipko Alt, nato preslednico. In potem na desni strani imate alt = "" in Ctrl, med obema pa je ta tipka? Ne vem, kako se imenuje, tipka z desnim klikom, slišala sem, da se imenuje programska tipka, aplikacijska tipka, je majhen majhen kazalec miške, ki kaže na puščico z desnim klikom. Če imate ta ključ in mimogrede, če ga ne, je to Shift + F10, vendar Shift + F10 ni tako dober kot ta tipka. Preprosto izberite podatke, za kopiranje je Ctrl + C, pritisnite to tipko z desnim gumbom miške, nato spustite in pritisnite V, in formule pretvori v vrednosti. To se je začelo v Excelu 2010, neverjetno je, kako hitro je to, Ctrl + C, aplikacijski ključ in V bodo vsakič zmagali.
V redu, ti nasveti so le nekateri nasveti v tej knjigi. Kupite celotno knjigo, 10 dolarjev kot e-knjigo, 25 dolarjev kot tiskano knjigo, dobite vse te neverjetne nasvete. V redu povzetek: Formule morate pretvoriti v vrednosti. Z miško povlecite rob desno, nazaj na levo, spustite in kopirajte samo kot vrednosti. Če imate tipko z desnim gumbom miške in raje uporabljate tipkovnico, Ctrl + C, pritisnite in spustite tipko z desnim klikom in nato pritisnite V, Shift + F10 bo nadomestil to tipko z desnim klikom. Obstaja več drugih metod, prikazanih v izhodu, nočem vas dolgočasiti s temi, prepričan sem, da jih že poznate, vas prosimo, da še naprej gledate, če želite videti druge metode.
No hej, rad bi se vam zahvalil, da ste se ustavili, se vidimo naslednjič za še eno oddajo!
V redu, tukaj je izhod, nekaj drugih načinov za lepljenje vrednosti. Najprej izberite podatke, pridite sem, uporabite ikono Kopiraj. Ikona Prilepi je pravzaprav dve ikoni, pojdite na spodnjo polovico, odprite jo in tam izberite Prilepi vrednosti. Metoda, ki sem jo uporabljala 20 let, Ctrl + C, alt = "" ESV Enter! Podobna metoda, Ctrl + C in nato Ctrl + Alt + V, ki odpre Posebno lepljenje, ponovno V in nato Enter. Naslednjega sem prečrtal s prečrtanjem, to je F5, Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl, spusti, V, to je zdaj pokvarjeno, ker ko naj bi tukaj dobili spustni meni Paste Options, toda leta 2016 smo dobim to neumno ikono, Hitra analiza, ki ni zelo dobra.
Običajno bi odpiranje Ctrl to odprlo in pritisnilo V, zato tega nimamo, morda ga še vedno imate. Ctrl + C, pritisnite tipko alt = "", pritisnite tipko H, pritisnite tipko V, pritisnite tipko V, to je nova bližnjica na tipkovnici. Če želite raje klikniti z desno miškino tipko, izberite podatke, z desno miškino tipko kliknite Kopiraj, z desno miškino tipko kliknite in izberite tistega. Torej, to je še 6 načinov, vem, da jih je 9, torej sem enega zamudil. Če veste, kaj je, pojdite naprej in ga vrzite v komentarje na YouTube!
Prenesite datoteko
Prenesite vzorčno datoteko tukaj: Podcast2019.xlsm
