Zakaj se Excel Ročaj za polnjenje pretvarja, da ne zna šteti 1, 2, 3? Ročica za polnjenje je odlična za polnjenje mesecev, delavnikov, četrtletij in datumov. Zakaj ne ve, da 2 pride po 1?
Če še nikoli niste uporabili ročice za polnjenje, poskusite to: V celico vnesite ime meseca. Izberite to celico. V spodnjem desnem kotu celice je kvadratna pika. Ta pika se imenuje ročica za polnjenje. Premaknite miškin kazalec nad ročico za polnjenje. Kazalec miške se iz belega križa spremeni v črni plus. Kliknite ročico in povlecite desno ali povlecite navzdol. Opis orodja se poveča za prikaz zadnjega meseca v obsegu.
Opomba
Če ne deluje, izberite File, Options, Advanced. Tretje potrditveno polje preklopi ročico za polnjenje.
Ko spustite gumb miške, se zapolnijo meseci. Pojavi se ikona, ki vam ponuja dodatne možnosti.
Ročica za polnjenje odlično deluje z meseci ali med tednom.
Ročica za polnjenje v številnih oblikah deluje tudi s četrtinami.
Če želite narediti tako četrtletja kot leta, morate pred letom vnesti številko, nato Q, nato vsa ločila (piko, presledek, apostrof, pomišljaj).
Ko vtipkate 1 in zagrabite ročico za polnjenje, vam Excel da 1, 1, 1, … Mnogi ljudje rečejo, da vnesete 1 in 2, jih izberete obe, nato povlečete ročico za polnjenje. Tu je hitrejša pot.
Skrivni trik je, da med vlečenjem držite Ctrl. Pridržite Ctrl in premaknite miškin kazalec nad ročico za polnjenje. Namesto običajne ikone znaka plus boste videli znak plus z nadpisanim vtičem. Ko vidite + + , kliknite in povlecite. Excel izpolni 1, 2, 3,….
Opomba
Andrew Spain iz španskega podjetja Enterprise v Huntsvilleu v Alabami me je naučil kul različic tega trika. Če začnete vleči brez Ctrl, lahko med vlečenjem pritisnete Ctrl. Na dnu vlečnega pravokotnika se prikaže ikona +, ki označuje, da namesto kopiranja nameravate izpolniti.
Kako naj bi ugotovili, da Ctrl namesto kopije šteje ročico za polnjenje? Nimam pojma. Nasvet sem pobral iz 6. vrstice na seminarju IMA Meonske v Kentu v Ohiu. Izkazalo se je, da se zdi, da Ctrl poskrbi, da se ročica za polnjenje obnaša nasprotno: če Ctrl + povlečete datum, Excel kopira namesto polnila.
Slišal sem še en trik: tip 1 v A1. Izberite A1 in prazen B1. Povlecite. Excel izpolni namesto kopij.
Za več možnosti z desno miškino tipko kliknite ročico za polnjenje
Če z desno miškino tipko kliknete in povlečete ročico za polnjenje, se prikaže meni z več možnostmi, na primer med tedni, meseci in leti. Ta meni je odličen za zmenke.
Kaj pa, če se vaša plačilna lista zgodi 15. in zadnji dan v mesecu? Vstavite oba datuma. Izberite jih oba. Z desno miškino tipko kliknite in povlecite ročico za polnjenje. Ko končate z vlečenjem, izberite Zapolni mesece.
Naučite polni ročaj novega seznama
Ročica za polnjenje je zelo priročno orodje. Kaj če bi ga lahko uporabili na najrazličnejših seznamih? Excel lahko naučite novega seznama, če imate od 2 do 240 predmetov. Tu je preprost način:
- Vnesite seznam v stolpec v Excelu.
- Izberite seznam.
- Izberite File, Options, Advanced. Pomaknite se skoraj do dna in kliknite Uredi sezname po meri.
V pogovornem oknu Seznami po meri kliknite Uvozi.
Excel bo zdaj razumel vaš seznam, kot tudi nedeljo, ponedeljek in torek. Vnesite kateri koli element s seznama. Ni nujno, da je to prvi element.
Primite ročico za polnjenje in povlecite. Excel izpolni s seznama.
Ta trik uporabljam za sezname, ki bi morali biti v Excelu, na primer seznam zveznih držav ZDA in seznam črk abecede.
Hvala osebi v 6. vrstici konference Meonske v Kentu v državi Ohio, ki je predlagala to funkcijo.
