Recimo, da imate nabor podatkov z informacijami o izdelku, datumu, kupcu in prodaji.
Oddelek za informacijske tehnologije je pozabil postaviti sektor. Tu je iskalna tabela, ki stranko preslika v sektor. Čas je za VLOOKUP, kajne?
Če imate Excel 2013 ali novejšo različico, ni treba narediti VLOOKUP-ov, da bi se pridružili tem naborom podatkov. Te različice Excela so v jedro Excela vključile motor Power Pivot. (To lahko storite tudi z dodatkom Power Pivot za Excel 2010, vendar obstaja nekaj dodatnih korakov.)
V izvirnem naboru podatkov in v iskalni tabeli uporabite Domov, Oblikuj kot tabelo. Na zavihku Orodja za tabele preimenujte tabelo iz Tabela1 v nekaj smiselnega. Uporabil sem podatke in sektorje.
V podatkovni tabeli izberite eno celico. Izberite Vstavi, vrtilna tabela. Od Excel 2013 dalje obstaja dodatno polje Dodaj te podatke v podatkovni model, ki ga morate izbrati, preden kliknete V redu.
Prikaže se seznam polj vrtilne tabele s polji iz tabele podatkov. Izberite Prihodek. Ker uporabljate podatkovni model, se na vrhu seznama prikaže nova vrstica, ki ponuja Aktivno ali Vse. Kliknite Vse.
Presenetljivo je, da seznam polj vrtilne tabele ponuja vse ostale tabele v delovnem zvezku. To je prelomno. Še niste naredili VLOOKUPA. Razširite tabelo Sektorji in izberite Sektor. Dve stvari vas opozorita, da obstaja težava.
Najprej se v vseh celicah prikaže vrtilna tabela z enako številko.
Morda je bolj subtilno opozorilo rumeno polje, ki se prikaže na vrhu seznama polj vrtilne tabele, kar pomeni, da morate ustvariti odnos. Izberite Ustvari. (Če uporabljate Excel 2010 ali 2016, poskusite svojo srečo s samodejnim zaznavanjem - pogosto uspe.)
V pogovornem oknu Ustvari razmerje imate štiri spustne menije. Pod Tabela izberite Podatki, Stranka pod Stolpec (tuje) in Sektorji pod Sorodno tabelo. Power Pivot bo samodejno izpolnil ustrezni stolpec pod Sorodni stolpec (Primarno). Kliknite V redu.
Nastala vrtilna tabela je mešanje prvotnih podatkov in podatkov v iskalni tabeli. Niso potrebni VLOOKUP-i.
