Proračuni so narejeni na najvišji ravni - prihodki po vrstah izdelkov po regijah po mesecih. Dejansko se sčasoma kopičijo počasi - račun za račun, vrstica za postavko. Primerjava majhne proračunske datoteke z obsežnimi dejanskimi podatki je bila za vedno bolečina. Všeč mi je ta trik Roba Collieja, znan tudi kot PowerPivotPro.com.
Če želite nastaviti primer, imate 54-vrsticno proračunsko tabelo: 1 vrstica na mesec na regijo na izdelek.
Datoteka z računom je na ravni podrobnosti: letos doslej 422 vrstic.
Na svetu ni nobenega VLOOKUP-a, ki bi vam kdaj dovolil, da se ujemate s tema dvema naboroma podatkov. Toda zahvaljujoč Power Pivot (znan tudi kot podatkovni model v programu Excel 2013+) to postane enostavno.
Ustvariti morate majhne majhne tabele, ki jih imenujem "mizarji", da povežete dva večja nabora podatkov.
V mojem primeru so med tabelama skupni izdelek, regija in datum. Tabela izdelkov je majhna miza s štirimi celicami. Tudi za regijo. Vsako od njih ustvarite tako, da kopirate podatke iz ene tabele in uporabite Odstrani dvojnike.
Koledarsko tabelo na desni je bilo dejansko težje ustvariti. Podatki o proračunu imajo eno vrstico na mesec, ki vedno pade na konec meseca. Podatki na računu prikazujejo dnevne datume, običajno delovnike. Tako sem moral kopirati polje Datum iz obeh naborov podatkov v en stolpec in nato odstraniti dvojnike, da se prepričam, da so predstavljeni vsi datumi. Nato sem =TEXT(J4,"YYYY-MM")iz dnevnih datumov ustvaril stolpec Mesec.
Če nimate celotnega dodatka Power Pivot, morate iz tabele proračuna ustvariti vrtilno tabelo in potrditi polje Dodaj te podatke v podatkovni model.
Kot smo že omenili v prejšnjem nasvetu, boste morali med dodajanjem polj v vrtilno tabelo definirati šest razmerij. Medtem ko ste to lahko storili s šestimi obiski pogovornega okna Ustvari razmerje, sem sprožil svoj dodatek Power Pivot in s pomočjo diagrama določil šest razmerij.
Tu je ključ vsega tega: lahko uporabljate številčna polja iz proračuna in iz dejanskega stanja. Če pa želite v vrtilni tabeli prikazati Regijo, Izdelek ali Mesec, morajo izvirati iz mizarskih miz!
Tu je vrtilna tabela s podatki iz petih tabel. Stolpec A prihaja od mizarja regije. Vrstica 2 prihaja iz mizarja v Koledarju. Rezalnik izdelka je od mizarja izdelka. Številke proračuna prihajajo iz tabele proračun, dejanske številke pa iz tabele račun.
To deluje, ker mizarske tabele uporabljajo filtre za tabelo Proračun in Dejansko. To je čudovita tehnika, ki kaže, da Power Pivot ni namenjen samo velikim podatkom.
