Na mojih seminarjih v programu Power Excel je že precej zgodaj, ko pokažem, kako z desno miškino tipko kliknem ročico za polnjenje, povlečem datum in nato izberem Izpolni delovne dni. To zapolni datume od ponedeljka do petka. Občinstvo vprašam: "Koliko vas dela od ponedeljka do petka?" Veliko rok gre gor. Rečem: »To je super. Za vse ostale Microsoftu očitno ni mar za vas. « Smeh.
Vsekakor se zdi, da če delate kaj drugega kot od ponedeljka do petka ali imate leto, ki se konča kateri koli dan, razen 31. decembra, veliko stvari v Excelu ne deluje najbolje.
Vendar dve funkciji v Excelu dokazujeta, da skupina Excel skrbi za ljudi, ki delajo nenavadne delovne tedne: NETWORKDAYS.INTL in WORKDAY.INTL.
Začnimo pa z njihovimi prvotnimi predhodnicami od ponedeljka do petka. Naslednja slika prikazuje začetni datum v stolpcu B in končni datum v stolpcu C. Če odštejete =C5-B5, boste dobili število dni med obema datumoma. Če želite ugotoviti število delovnih dni, uporabite =NETWORKDAYS(B2,C2).
Opomba
Če odštejete ponedeljek 14. avgusta od petka 18. avgusta, vam bo Excel povedal, da so med datumoma 4 dnevi. Excel ne šteje končnega datuma. Toda NETWORKDAYS šteje prvi in zadnji datum v obsegu.
Postane še boljše. NETWORKDAYS omogoča neobvezni tretji argument, kjer določite delovne počitnice. Na naslednji sliki seznam počitnic v H3: H15 omogoča izračun Delovni dnevi manj počitnic v stolpcu F.
Pred Excel 2007 sta bili na voljo funkciji NETWORKDAYS in WORKDAY, če ste omogočili dodatek Analysis ToolPak, ki je bil priložen vsaki kopiji Excela. Za Excel 2007 so bili ti dodatki osrednji del Excela. V Excelu 2007 je Microsoft z novim argumentom Weekend dodal različice INTL obeh funkcij. Ta argument je dovoljeval katera koli dva zaporedna dneva kot vikend in dopuščal tudi enodnevni vikend.
Poleg tega obstaja več držav z vikendi, ki ne sodijo v soboto in nedeljo. Vse spodaj prikazane države, razen Bruneja Darussalem, so dobile funkcionalnost NETWORKDAYS.INTL in WORKDAY.INTL.
Še vedno pa obstajajo primeri, ko vikend ne ustreza nobeni od 14 definicij vikenda, dodanih v Excelu 2007.
Tržnica Hartville je na primer odprta v ponedeljek, četrtek, petek in soboto. To pomeni, da je njihov vikend torek, sreda in nedelja.
Z začetkom v Excelu 2010 lahko namesto 1-7 ali 11-17 kot argument za vikend uporabite 7-mestno binarno besedilo, ki označuje, ali je podjetje na določen dan odprto ali zaprto. Zdi se nekoliko nenavadno, vendar z 1 označite, da je trgovina za konec tedna zaprta, z 0 pa, da je trgovina odprta. Konec koncev 1 običajno pomeni Vklop, 0 pa običajno Izklop. Toda ime argumenta je vikend, torej 1 pomeni, da je prost dan, 0 pa, da nimate prostega dne.
Tako bi za urnik ponedeljka, četrtka, petka in sobote na tržnici Hartville uporabili "0110001". Vsakič, ko vtipkam enega od teh besedilnih nizov, moram v glavi tiho reči: »Ponedeljek, torek, sreda …«, ko vtipkam vsako številko.
Marion Coblentz na tržnici Hartville Market bi lahko uporabila naslednjo formulo, da bi ugotovila, koliko dni ima Marketplace med dvema datumoma.
Mimogrede, zgoraj neobveznega argumenta o praznikih nisem uporabil, ker so spominski dan, 4. julij in praznik dela, največji dnevi strank v Hartvilleu.
Če ste kdaj v severovzhodnem Ohiu, se morate ustaviti pri Hartvilleu, da si ogledate 100% ameriško hišo v notranjosti strojne opreme Hartville in poskusiti odlično hrano v kuhinji Hartville.
