Sovražim ročno vnašanje podatkov v Excel. Med internetom in Power Query skoraj vedno obstaja način, kako nekje najti podatke. Sovražim, ko ljudje pošljejo PDF, kjer so skenirali nekatere številke in jih pošiljajo kot sliko. Brezplačna preskusna različica Able2Extract Pro bo dejansko številko prenesla v Excel. Kljub temu včasih na koncu vnesete podatke v Excel.
Eden od bolečih delov pri vnašanju podatkov je, da morate lektorirati številke. Torej, gledate list papirja, nato zaslon, nato papir, nato zaslon. Na koncu vas boli vrat. Ali ne bi bilo lepo, če bi vas imel nekdo, ki bi vam prebral zaslon, da bi lahko pazil na papir? Vgrajen je v Excel.
Z desno miškino tipko kliknite orodno vrstico za hitri dostop in izberite Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop.
Spremenite zgornji levi spustni meni na Ukazi ne na traku. Pomaknite se navzdol do vnosov S, dokler ne najdete Speak Cells. Vseh pet teh ukazov dodajte v orodno vrstico za hitri dostop.
Izberite svoj obseg številk in kliknite Speak Cells. Excel vam prebere številke.
Nasvet
Glas lahko prilagodite na nadzorni plošči sistema Windows. Iskanje besedila v govor. Obstaja nastavitev za Voice Speed. Povlecite drsnik na polovico med običajnim in hitrim, da bo glas hitreje prebral vaše celice.
