Primerjajte liste ob straneh - nasveti za Excel

Paste Special Transpose naredi posnetek podatkov.

Ta funkcija se je v Excelu 2003 pojavila z zelo malo pompe. Recimo, da imate dva delovna zvezka, ki ju želite primerjati drug ob drugem. Ne iščete VLOOKUP-a, ampak želite samo »pogledati« oba delovna zvezka. Odprite oba delovna zvezka. Na zavihku Pogled izberite Pogled drug ob drugem.

Pogled drug ob drugem

Iz kakršnega koli razloga Excel privzeto prilagodi prvi delovni zvezek v zgornji polovici zaslona in drugi delovni zvezek v spodnji polovici zaslona, ​​kar očitno pomeni, da nekdo iz Excelove ekipe ne pozna pomena besede »Vzporedno. "

Ukaz ne reče: »Pogled enega nad drugega«, kajne? Čeprav me ta izbira jezi, je dovolj enostavno, da jih resnično postavite drug ob drugega: samo izberite Pogled, Razporedi vse, Navpično, V redu.

Uredite Windows

V tem trenutku je en delovni zvezek na levi polovici monitorja, drugi pa na desni. Imam ta pošastni monitor 1080p, kar pomeni, da vsak delovni zvezek zaseda le četrtino nepremičnin na zaslonu. Torej, za tiste z monitorji, ki so več kot dvakrat širši od delovnega lista, se pomaknite nad desni rob levega delovnega zvezka. Spodaj boste videli kazalec miške. Kliknite in povlecite levo.

Spreminjanje velikosti sistema Windows

Nato povlecite levi rob desnega delovnega zvezka v levo.

Na koncu dobite to ureditev obeh delovnih zvezkov:

Delovni zvezki drug ob drugem

A to ni nič novega. Excel 97 je ponudil Razvrsti vse navpično. Obstaja pa velika razlika:

Primite drsnik in pomaknite desni delovni zvezek navzdol, tako da se začne v vrstici 8. Čudežno se levi delovni zvezek pomika z enako hitrostjo in obe delovni zvezki prikazujejo vrstice od 8 do 17.

Pomikanje po sistemu Windows z enako hitrostjo

To je super, dokler en delovni zvezek ne doda ali izbriše vrstice.

Potem stvari niso usklajene. Na levi so bili dodani Harlem Globetrotters, tako da zdaj potrebujemo vrstico 19 na levi in ​​vrstico 18 na desni, da se lahko pomaknemo skupaj.

Ena vrstica izbrisana

Ključno je začasno izklopiti sinhrono drsenje. To je bilo vklopljeno, ko ste uporabljali Pogled drug ob drugem. Nahaja se na zavihku Pogled, v skupini Okno, vendar se te tri ikone strnejo, ko se okno programa Excel zoži, zato boste verjetno videli samo ikone in ne besed.

Izklopite sinhrono drsenje

Izklopite sinhrono drsenje. Ponovno postavite dva delovna zvezka. Vklopite sinhrono drsenje. Kot je prikazano spodaj, se vrstica 26 na levi ujema z vrstico 25 na desni.

Poravnajte in vklopite sinhrono drsenje

Ko se boste še naprej pomikali, bodo vrstice ostale poravnane.

Rezultat

Ali lahko primerjam list1 in list2 istega delovnega zvezka?

Da. Prepričajte se, da je odprt samo en delovni zvezek. Na zavihku Pogled izberite Novo okno. Zdaj se zdi, da imate odprti dve delovni zvezki. Eden ima: 1 v naslovni vrstici, drugi pa: 2 v naslovni vrstici. Izberite Sheet1 v: 1 in Sheet2 v: 2. Sledite korakom View Side by Side od zgoraj. Zdaj si boste lahko ogledali oba delovna lista delovnega zvezka drug ob drugem. Ko končate, pojdite na različico datoteke: 2 in v zgornjem desnem kotu kliknite X, da zaprete to okno.

Opomba

Niste odprli druge kopije delovnega zvezka. Zamislite si: 2 kot drugo kamero, ki je usmerila v drug del delovnega zvezka.

Zahvaljujemo se Anne Walsh, avtorici vašega programa Excel Survival Kit, ki je predlagala to funkcijo.

Oglejte si video

Zanimive Članki...